Учет командировочных расходов при поездке на соревнования тренеров и детей-спортсменов

Деятельность спортивных учреждений напрямую связана с подготовкой молодых талантов по разным видам спорта. Без участия молодых спортсменов в соревнованиях рост мастерства невозможен, а участие в соревнованиях, в свою очередь, невозможно без соответствующих поездок. Культурное учреждение тратит определенное количество средств при направлении тренеров со спортсменами на подобного рода мероприятия, и далее будут рассмотрены особенности отображения такого рода расходов в учете.

Деятельности в сфере спорта в РФ регламентируется Государственной программой. Если учреждение намерено отправить воспитанников для участия в соревновании, обязательно необходимо издать соответствующий приказ. Данный локальный акт назначает ответственных лиц, состав и общее число участников соревнования. Также данный документ должен отражать материальное обеспечение указанных лиц.

Финансирование в данном случае может осуществляться за счет субсидирования реализации муниципального задания в случае автономных или бюджетных учреждений либо за счет бюджетных средств. Оплате подлежат транспортные расходы, организационный взнос, суточные тренерам и участникам соревнования, компенсация на питание спортсменам и питания в целом, страховка спортсменов.

Сдача отчетности http://largo.ru/services/reporting/ и ее составление в подобных ситуациях должно осуществляться на основании следующих статей Указания №65н:

• Подстатья 226 «Прочие работы, услуги» ­КОСГУ, если приходилось иметь дело с оплатой гостиничных услуг, страховки, питания и организационных взносов.
• Подстатья 222 «Транспортные услуги» ­КОСГУ, если приходилось иметь дело с оплатой услуг разных видов транспорта – проезд, транспортировка багажа и прочее.
• Подстатья 212 «Прочие выплаты» ­КОСГУ в случае рассмотрения оплаты сточных сотрудникам.
• Статья 290 «Прочие расходы» ­КОСГУ раскрывает особенности выплаты суточных спортсменам.

Зачастую проблемы или неточности могут возникать в том случае, когда необходимо определить порядок обложения НДФЛ суточных или других выплат спортсменам и их необходимость в целом. Спортсмены-дети, которые занимаются в спортивном учреждении, находятся в административном подчинении и не связаны с учреждением трудовыми отношениями. Данный факт должен быть упомянут в локальных актах или учредительных документах. Что же касается сотрудников, например, сопровождающих лиц или тренеров, они состоят со спортивным учреждением в трудовых отношениях и все командировочные расходы должны быть выплаченным им согласно законному порядку.