Свежие новости

Статистика

Самое главное при переходе на новую версию программы это, конечно же, правильный перенос данных. Утеря учётных данных  – настоящая катастрофа для предприятия. Если Вы никогда не сталкивались с восстановлением учёта, то вряд ли понимаете, насколько велик масштаб этого вопроса. Для того чтобы программу 1с бухгалтерия купить, не нужно обладать особыми талантами и знаниями. Тем более что фирм-франчайзи 1С сегодня очень много. А вот для того, чтобы программу 1С правильно обслуживать, необходимы вполне конкретные специализированные знания. Именно поэтому многие компании доверяют это сторонним фирмам. Однако тема данной статьи – не особенности услуг по обслуживанию, а перенос данных. Об этом и пойдёт речь далее.

По каким причинам компании вообще переводят учёт на новую платформу? Часто это связано с расширением деятельности, изменением законодательства и учётной политики, появлением новых требований во внешней и внутренней среде предприятия. Кроме того, в современных программных решениях расширены возможности и усилен функционал, благодаря чему автоматизация учёта становится всё более удобной.  Однако прежде чем приступить к работе с новой платформой, необходимо осуществить перенос данных, накопленных в ходе учётной работы, в новую программу. 

При этом при переносе данных понимают как физическое перемещение информационной базы путём копирования необходимых папок и изменения путей запуска программ, так и полный перенос базы из одной версии программы в другую. Что необходимо перенести? Да всё! Справочники, проводки и другие объекты конфигурации. Но что необходимо учитывать, желая перенести данные из одной конфигурации в другую?

Во-первых, версии программ. Во-вторых, вид данных, которые должна получить база-приемник. В-третьих, наличие специальных средств для обмена данными (выгрузок). В случае, если по каким-то причинам перенос данных стандартными средствами осуществить невозможно, задача несколько усложняется, и самое лучшее – обратиться к специалисту. 

Самое удобное средство – типовой перенос данных, который осуществляется буквально в два шага. Первое, что необходимо – запустить новую конфигурацию  и указать информационную базу старой конфигурации. А затем просто указать необходимые параметры обработки и запустить её. Всё остальное программа сделает сама. 

А что конкретно необходимо перенести в новую базу? Остатки по счетам на конец предыдущего года (и по налоговому, и по бухгалтерскому учёту), налоговые базы по всем налогам, обороты с начала текущего года и данные по основным средствам и другим объектам учёта. 

Таким образом, если всё сделать правильно, проблем возникнуть не должно. Если же Вы не уверены, что сможете сделать это самостоятельно, или перенос данных почему-то не получается, лучше обратиться в компанию, специализирующуюся на 1С. В особых случаях программисты таких компаний осуществляют нетиповой перенос баз данных.

Оставить комментарий

Советуем почитать еще …