Свежие новости

Статистика

Грамотная управляющая компания ведет дела нескольких объектов. И часто не только в городе, но и пригороде и даже в регионах. Для этого необходимо автоматизировать работу с арендаторами, довести до совершенства системы взаимодействия.

Арендуя офис метро Серпуховская http://na-serpuhovskoy.ru/office.html, вы заключаете договор с управляющей компанией, у которой множество арендаторов и счетов, договоров и обязанностей. Как грамотно выстроить отношения со всеми?

Программы для учета поступлений и отчислений

Несомненно, почти все предприятия ведут свои финансовые операции через известную программу «1С: Бухгалтерия», существующую в различных версиях.  Ведь порой так сложно учитывать и арендные, и коммунальные, и эксплуатационные платежи. А некоторые арендаторы имеют несколько объектов. К счастью, программа позволяет четко проследить поступления и отчисления, оплату рекламы, охраны, уборки и так далее.

Электронные и смс-сообщения

Уведомления на телефон или электронную почту о своевременной оплате ежемесячных платежей получают многие. Почему бы не включить в их число оплату арендной ставки и коммунальных платежей. Это современно и эффективно.

Стандартные документы

Тем не менее, для ясности и четкости учета всех поступлений и доходов, а также для анализа, бухгалтерия требует оригинальная документация с подписями и печатями.

Customer Relationship Managament

Чем больше арендаторов и сотрудников, тем сложнее вести учет всех поступлений и расходов. Многие из управляющих компаний используют систему Customer Relationship Managament, которая позволяет хранить всю историю сотрудничества двух сторон, информацию о каждом сотруднике, даже дни рождения, параметры арендуемой площади, запросы, пожелания, претензии обеих сторон.

Система учета всех взаимоотношений арендаторов и управляющей компании уже внедрена во многих торговых и бизнес-центрах. Перед тем, как сдавать помещения в аренду, к примеру, офис Белорусская http://na-belorusskoy.ru/office.html станция метро, управляющая компания должна продумать способ контроля и учета всех поступлений. Представьте, когда арендаторы общаются с одним сотрудником. Через него совершаются все сделки и договора. Если данный сотрудник решит уволиться, то все данные уйдут вместе с ним. Единая система учета – вот о чем должна подумать УК.

Enterprise Resource Planning

Система позволяет контролировать и внутренний документооборот. Помимо отношений с арендаторами и сведений о них, система учитывает и все внутренние, и помогает контролировать сотрудников в  подразделениях управляющей компании.

Существуют и другие, типовые системы учета. В каждой из них есть особенности, а также недостатки.

 

Оставить комментарий

Советуем почитать еще …